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做實增收減支

發布日期:2017-01-19來源:本站編輯:李波

[摘要]

/馮雷明

近些年我國經濟增長速度持續放緩,內需增長繼續面臨下行壓力,不景氣的經濟形勢,不規范的建筑市場交易習慣,使施工企業獲得全面發展,實現較大盈利變得困難重重。施工企業面臨著市場緊縮、建筑市場惡性競爭、不合理墊資、應收賬款增長加快、材料費、人工費上漲等諸多挑戰,這些挑戰和困難客觀上加大了企業的運營風險。

在這樣的大環境和形勢下,增收減支必將是企業發展的第一法則,否則企業發展將走向死路。我們施工企業要想在日益激烈的市場競爭中獲得經濟效益,必須認清形勢,緊跟國家政策,加快改革創新,加強成本管控,精打細算,在努力提高收入的同時盡可能地降低成本,尋求各種降低成本的有效途徑和方法,實現利潤最大化,為企業擴大再生產創造出有利條件,切實提高企業經濟效益和競爭優勢。下面,就如何提高施工企業成本管理效能從以下幾個方面進行探討。

從源頭把關,正確選擇建筑市場的施工任務

如何正確選擇建筑市場的施工任務,企業需從兩個方面進行決策,把握好一個工程給企業帶來的是社會效益還是經濟效益,二者均是企業的生存之道,而往往一個工程很難既創社會效益又創經濟效益,可謂之魚與熊掌不可兼得。大家都熟知,一些標志性建筑都是異形構件,施工工藝特殊,特別是在當前市場計價體系下,難以盈利,但它給企業帶來品牌效益,開拓當地市場空間,提升企業品牌的知名度,充裕企業的市場份額,此類工程,公司值得去經營施工,實現企業品牌增值的目標。同時,一些不具備影響力的工程,只要成本測算不理想,堅決予以放棄。只有正確地解決好社會效益和經濟效益的矛盾,才能做出符合公司發展的戰略決策,這是做好公司不斷向前發展的關鍵一步。

提高管理效能,加強工程動態管控,做實增收減支工作

公司經營目標就是增收減支,實現利潤的最大化,在保證質量、安全、工期的前提下,如何做好增收減支非常關鍵,也是企業管理所追求的王道,加強工程動態管控,做好每一個細節是根本。

如何增收。投標階段需做好幾個方面的工作:熟讀招標文件,規避一切廢標條件;組織報價,組織相關成員熟悉圖紙,結合以往的施工經驗,編制經濟節約的施工方案,提高報價的競爭力;從工程竣工結算角度逐一分析每一分項工程影響報價的因素,做出科學合理的報價,編制出結算爭議少,結算價款高的商務標函。

高度重視施工合同的條款約定,尤其是專用條款,要將通用條款具體化,更利于操作。選用國家推行的合同版本,符合國家行業交易習慣,便于爭議解決,充分利用條款約定,減少合同爭議,降低施工合同管理風險。例如約定價格調整方式降低市場價格波動引起的施工合同價款風險;合同價格、計量、支付條款的約定便于工程價款的結算,減少竣工結算的爭議;約定發包代表人、監理工程師的授權范圍便于現場辦理及時有效的索賠單據;質量保證金采納保函擔保方式及時回收現金,充裕項目的現金流,降低資金成本;支付擔保條款的采納解決工程款回收難的問題。

施工過程中,商務標中的一切經濟文件要落實到施工過程中去,法務工作首當其沖,尤其是法務人員、造價人員。一是負責辦理完全可計算、操作性強的索賠報告,二是難以辦理的索賠事項,必須形成取證所需的文件發放記錄,三是開工前從法務的角度對施工合同進行全面風險防控交底,按階段、按部位落實到相關人員,形成落實后的具體措施。

降低支出方面。施工前做詳細的成本測算,制定出滿足項目管理所需的目標成本。目標成本是操作性強的明細清單,目標成本測定需組織相關的技術人員進行施工方案的優化,并結合以往管理經驗及相關數據,制定出符合該工程的施工方案。制定出的目標成本與實際施工高度統一,合理布置現場,合理配置施工機械及大型設備的進出場時間,滿足施工現場均衡施工的要求,制定出的目標成本的數據,在確保工期、質量、安全的前提下,能科學地指導施工。

根據測算的目標成本,制定各項經濟技術指標,形成項目管理目標責任書。使項目各項管理目標具體化,獎罰明確,提高員工的積極性。為了明確分公司與項目部的權利和義務,分公司為項目部簽訂責任狀,項目部需上繳抵押金。當不能完成各項指標,用抵押金承擔相關債務和分公司帶來的風險,使項目管理目標責任書富有履約意識和擔當精神的文件,能更好的服務和指導項目管理工作。

發揮內部審計作用。審核分公司與項目部簽訂的經濟責任狀,通過查閱資料、走訪、利用廣材網的數據平臺及市場詢價等多種方式,判定目標成本單價的合理性,確保制定的目標成本與市場成本相符。嚴禁制訂出脫離實際的高估冒算的目標成本,減少經濟流失,制定出適應現階段管理的可操作性強的目標成本。

加強過程成本控制,關鍵做好各生產要素的管控。一是人工費支出,主要控制分包合同的單價,通過勞務招標,直接洽談等多種方式確定勞務分包方。分包單價不能高于目標成本確定的單價指標,否則需報回分公司進行審批核定,并說明原因。簽訂分包合同需明確作業范圍和分包單價組成,其中人工費、輔材、文明施工各占比例,需墊資考慮資金成本對單價的影響幅度。同時做好分包合同的交底工作,確保分包方嚴格履約合同,減少糾紛,靈活運用合同條款,解決施工過程中出現的各種問題。分包合同工程量以實際施工為準,按實際完成的現場實際尺寸計算,需報回分公司審核后掛賬。

二是材料采用集中采購,符合市場薄利多銷的經營原則,從根本上降低材料單價,施工現場根據實際情況靈活機動地采用限額領料單控制材料的施工消耗量,合理地組織材料進場時間,追求零庫存的材料經營管理理念,降低財務費用。

三是根據施工現場進度情況,合理安排機械進出場時間,保證機械連續均衡的施工,按月簽發機械使用臺班,按月結算。

四是現場管理費,分公司根據工程規模大小,施工階段配置相應的管理人員數量,滿足施工管理需求,同時,項目部要注重人才的培養,分公司新分配的學生工資不計入項目成本,各項目根據施工階段,針對性的培養人才,用好人,減少不必要的管理損失。

五是安全文明施工費要按照國家規定合理支出,不能過于追求形象,達到滿足安全、文明施工即可,在臨設方面盡量采用可周轉使用的板房、配電箱、樓層防護等,采用公司標準化生產、多次周轉使用降低項目成本支出。

六是成本考核,施工中按月對成本進行考核核算,各項成本指標支出正常,將計提產值獎給于獎勵。同時,分階段做好目標成本考核的兌現獎罰,縮短考核周期,不斷提高員工成本控制的積極性,是目標成本能否實現的基本保障。

七是審計監督,內部審計人員按月對施工過程中的各項支出類合同結算進行跟蹤審計,發現問題及時處理,不斷規范和完善各項開支,減少企業經濟損失。

八是明確科室具體職責,把科室的工作做實,更好地服務于項目。合理配置項目部的人員組成,是實現項目目標的決定因素。在條件允許下,可以嘗試通過固定的小組去負責具體的事宜,比如投標小組、合同簽訂小組、索賠小組去負責各自的業務,實現業務的專業化,特別是索賠小組的獨立運作,必將減少施工合同的經濟損失。其次必須采取各種形式培訓員工,增加員工的學習機會,不斷提高解決問題的能力。

追求經濟效益是企業永恒的主題,也是企業生產經營的根本目標,成本管理是一項系統工程,如何提高施工企業成本管理效能值得我們長期不間斷地去思考、探索。

(作者單位:山西建筑工程(集團)總公司五分公司)

 

 

 

 

 

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